Envía las invitaciones de boda cuando puedas confirmar el lugar, la hora de la ceremonia y los eventos a los que asistirá cada invitado. Avisa con más antelación a quienes necesiten vuelos, días libres o cuidado para sus hijos. Una cena cerca de casa y una semana en otro país requieren calendarios distintos.
Usa los plazos habituales como punto de partida. Ten en cuenta la fecha en la que el catering necesita el número definitivo de asistentes y los viajes de tus invitados.
Calcula las fechas desde el plazo del banquete
Pide al lugar de la celebración que te confirme por escrito cuándo necesita el número final de asistentes. Reserva tiempo para contactar con quienes no hayan respondido y revisar las confirmaciones de cada hogar. Nuestro artículo sobre el plazo de confirmación explica esta parte del calendario.
Después, elige una fecha de envío que deje tiempo para responder. Si el lugar necesita los nombres el 10 de junio, podrías pedir las respuestas para el 1 de junio y enviar las invitaciones durante abril. Estas fechas sirven como ejemplo; usa los plazos de tu contrato.
Anota cuándo envías cada invitación. Si entregas una en mano dos semanas después, ese hogar tendrá menos tiempo para responder.
Avisa antes a quienes necesitan viajar
Comparte un save the date cuando hayas confirmado la fecha y la ubicación de la boda. Incluye la ciudad para que los invitados valoren el viaje. Espera a comprobar las ofertas de hoteles y los planes de transporte antes de publicarlos.
Para una boda de destino, habla con los invitados imprescindibles antes de hacer reservas que dependan de su asistencia. Una conversación puede aclarar las vacaciones escolares, los visados o los compromisos laborales que un formulario de confirmación no resuelve.
El envío digital también requiere planificación
Un invitado puede recibir un enlace en segundos y necesitar semanas para decidir. Conserva el margen de envío que necesitan tus invitados aunque elijas una invitación online.
Acompaña el enlace con un mensaje personal. Comprueba los correos que no llegan y pregunta a quienes necesiten ayuda si prefieren una llamada o una copia impresa. Registra esas respuestas junto con las confirmaciones online.
Revisa la información antes de enviar
Lee la invitación como un invitado: busca la fecha, la hora de llegada, la dirección y la forma de responder sin recurrir a lo que ya sabes de los planes. Distingue el inicio de la ceremonia de la hora a la que quieres que lleguen.
En la aplicación Our Yes Day puedes preparar un borrador con el programa y los datos del lugar. Explora la invitación de ejemplo para comprobar qué verán los invitados. Termina de revisar las fechas antes de publicar y compartir el enlace.
