Con un save the date pides a los invitados que reserven tiempo. Con una invitación de boda los invitas a una celebración concreta y les preguntas si pueden asistir. Puedes necesitar ambos mensajes si deben organizar un viaje antes de que hayas terminado el programa.
Decide qué puedes confirmar en cada etapa. Así evitarás pedir un compromiso cuando todavía faltan datos.
Usa el primer mensaje para anunciar la fecha
Incluye sus nombres, la fecha de la boda y la ciudad. Para una boda de destino, añade el país. Indica que enviarás una invitación después.
Los invitados podrán valorar los días de vacaciones o el viaje. Dales una forma de contactar contigo si necesitan información antes de reservar.
Envía el save the date a quienes piensas invitar. Asume el compromiso de incluirlos en la celebración cuando mandes ese aviso.
Explica la asistencia en la invitación
La invitación completa necesita la dirección del lugar, la hora de la ceremonia o recepción y los eventos a los que puede asistir ese invitado. Incluye cómo confirmar y el plazo para hacerlo.
| Información | Save the date | Invitación |
|---|---|---|
| Fecha y ciudad confirmadas | Inclúyelas | Inclúyelas |
| Dirección e instrucciones de llegada | Añádelas si ayudan y están confirmadas | Inclúyelas |
| Confirmación definitiva de asistencia | Suele pedirse después | Inclúyela |
| Preguntas sobre menú o transporte | Espera a confirmar los planes | Pregunta si hace falta |
Quien reciba ambos mensajes debe encontrar las mismas fechas y lugares. Si cambias un plan entre los envíos, explica el cambio en otro mensaje.
Decide si necesitas dos etapas
En una boda local pequeña con planes confirmados, puedes enviar la invitación sin un save the date previo. Valora cuánto tiempo necesitan tus invitados para organizarse.
Para una celebración en otro país, un fin de semana festivo o una boda con invitados de varios países, el aviso inicial les permite valorar el viaje antes de conocer todo el programa.
Enviar dos mensajes no exige dos diseños elaborados. Haz breve el primero y dedica más tiempo a editar la invitación.
Mantén una página con los detalles definitivos
Después de enviar la invitación, dirige a los invitados a la misma página para horarios y respuestas. Comunica también por mensaje los cambios urgentes; quizá no vuelvan a visitar la página sin un motivo.
Crea la invitación completa en la aplicación Our Yes Day y prueba la experiencia de ejemplo. Diseñar es gratis. Tendrás tiempo para revisar los detalles antes de que los invitados reciban el enlace.
