Envía el save the date cuando hayas confirmado la fecha y la ubicación de la boda. Los invitados podrán reservar ese día mientras terminas el programa de la ceremonia y la invitación. Si anuncias una fecha que aún puede cambiar, tus amigos podrían reservar viajes para un día que después no corresponda a la celebración.
Empieza por los invitados que necesitan más tiempo para organizarse. Quien llega de otro país requiere un aviso distinto al de un amigo que vive cerca del lugar.
Comprueba las reservas que sostienen la fecha
Confirma la reserva del lugar antes de anunciar la fecha. Si celebras la ceremonia en otro espacio, comprueba también esa reserva. Guarda ambas confirmaciones entre tus notas de organización.
Para una celebración de fin de semana, decide si necesitas que los invitados lleguen el viernes o el sábado. Un save the date que solo menciona el sábado no les da motivos para reservar el viernes para una copa de bienvenida.
Escribe la ciudad y el país junto a la fecha. Puedes añadir la dirección completa al enviar la invitación.
Prepara una lista de invitados que puedas mantener
Envía el save the date a quienes tengas intención de invitar. Al recibirlo, una persona puede pedir días libres o rechazar otra celebración. Decide la lista según la capacidad del lugar y tu presupuesto antes de pedir a los invitados que reserven tiempo.
Habla con tu pareja sobre los acompañantes y los niños. Dirige el primer mensaje a las personas que planeas invitar para evitar prometer más plazas de las que tienes.
Guarda los datos de contacto de cada hogar. Los necesitarás cuando envíes la invitación formal.
Da más margen para los viajes
Un fin de semana festivo, un lugar remoto o un viaje al extranjero pueden justificar un anuncio más temprano. Pregunta por las limitaciones prácticas de tus invitados en lugar de dar por hecho que pueden reservar en cuanto reciban el mensaje.
Algunos tendrán que esperar a que salgan los horarios de los vuelos o a que su empresa apruebe las vacaciones. Explica qué has confirmado y qué detalles enviarás después. Comparte los datos del alojamiento cuando hayas comprobado las fechas y condiciones del hotel.
Escribe un mensaje breve
Incluye vuestros nombres, la fecha, la ubicación y una nota que indique que la invitación llegará después. Espera a pedir una confirmación definitiva hasta que puedas explicar el evento al que se comprometerían a asistir.
Puedes preparar la invitación completa en la aplicación Our Yes Day mientras terminas los planes. Mira la demostración de la invitación para comprobar el programa y el formulario de respuesta.
