Envía el save the date digital como un aviso personal con una fecha que los invitados puedan anotar en su calendario. Incluye la ciudad, los nombres de la pareja y la indicación de que enviarás la invitación completa después. Si mandas solo una imagen, los invitados podrían tener que buscar los datos.
Puedes enviar este anuncio por correo electrónico o mensaje privado. Elige un canal que ese hogar utilice.
Escribe los datos esenciales en el mensaje
Repite la fecha de la boda aunque incluyas una fotografía o una tarjeta diseñada. Escribe el mes con letras para evitar confusiones entre los formatos que empiezan por el día y los que empiezan por el mes.
Añade el país si tienes invitados en el extranjero. «Nuestra boda en Valencia» orienta mejor a quien debe viajar que el nombre de un lugar que no conoce.
Por ejemplo:
Hola, [nombres]. Reserven el [día, mes y año] para nuestra boda en [ciudad, país]. Les enviaremos la invitación con el horario más adelante. Con cariño, [nombres de la pareja].
Deja fuera los planes provisionales. Los invitados podrían organizarse antes de que puedas corregirlos.
Envía el aviso a quienes vas a invitar
Revisa la lista antes de enviar varios mensajes. Cuenta las personas de cada hogar, incluidos los niños o acompañantes que quieras recibir.
Usa mensajes privados si un grupo revelaría los datos de contacto de los invitados. Quien responde en un grupo también podría suponer que los demás miembros tienen la misma invitación.
Anota la fecha de envío y los problemas de entrega. Una señal de lectura puede indicar que alguien abrió el mensaje; no confirma que entendió los datos ni que piensa asistir.
Ayuda a guardar el anuncio
Pide a un amigo que abra el mensaje en una pantalla pequeña. Comprueba que puede leer los nombres y la fecha sin ampliar la imagen.
Ofrece una nota impresa o una llamada a quienes prefieran otro formato. Puedes incorporar sus respuestas definitivas a la lista principal de invitados.
Mantén activa la cuenta desde la que envías hasta la boda. Los invitados podrían volver al mensaje original para preguntar algo.
Prepara la invitación completa por separado
El save the date no necesita el programa entero. Envía la invitación cuando puedas confirmar los detalles y pedir una respuesta útil.
La aplicación Our Yes Day permite crear una invitación con lugares y respuestas. Explora el ejemplo para ver esa experiencia completa. Usa el anuncio inicial para avisar y comparte la invitación terminada cuando los invitados puedan organizarse.
